档案知识

深圳市哪些档案需要入馆,是怎么规定的?

深圳市档案馆收集档案的范围包括市级党政机关单位、市属国企及其所属机构(包括各单位直属机构、下属事业单位以及子公司、分公司等)。这些单位的档案,在满足一定条件的情况下,需要入馆。具体来说,属于市档案馆档案进馆范围的单位应当将档案分类方案报送市档案局审核,各单位所属机构的方案报送上级单位审核。

对于需要接收的纸质档案,深圳市档案馆要求同步进行数字化,而光盘无需归档;不打印的,光盘按照《档案数字化光盘标识规范》(DA/T 52-2014)要求整理,并在所附档案相对应的条目中注明。这是为了充分发挥档案的作用,更好地为社会提供档案服务,同时确保档案利用的安全性。