档案知识

深圳市档案扫描要注意哪些事项?

深圳市在进行档案扫描时,需要注意选取合适的设备,例如选择对档案实体破坏性较小的扫描设备进行数字化。对于超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案,可以采用更大幅面的扫描仪进行扫描,或者使用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接。

在预处理档案、设置扫描参数以及图像处理和优化等环节,都需要精细操作,因为这些步骤关系到扫描质量和档案的完整性。同时,深圳市还要求将实体档案按标准和要求进行加工整理和立卷归档,并进行数字化扫描形成电子档案。

此外,深圳市档案馆对于接收的纸质档案也有特殊要求,即同步进行数字化,而光盘无需归档;不打印的,光盘按照《档案数字化光盘标识规范》(DA/T 52-2014)要求整理,并在所附档案相对应的条目中注明。这些规定旨在充分发挥档案的作用,更好地为社会提供档案服务,同时确保档案利用的安全性。