深圳市文书档案整理规范与要求

深圳市文书档案整理规范与要求主要适用于市级党政机关单位、市属国企及其所属机构（包括各单位直属机构、下属事业单位以及子公司、分公司等）。各单位需要根据《机关文件材料归档范围和保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和保管期限规定》、《深圳市立档单位档案分类方案编制规则》等相关要求编制本单位的档案分类方案。其中，属于市档案馆档案进馆范围的单位应当将方案报送市档案局审核，各单位所属机构的方案报送上级单位审核。

在整理档案的过程中，应使用无酸纸制作的档案盒，注意档案盒上不得印制“深圳市档案局监制”字样。此外，整理原则和方法应以件为单位进行文件整理。目的是通过对传统的文书立卷归档方法的继承和改革，建立一种操作简易、格式规范、便于保管和利用，同时又能充分发挥现代科学技术在档案管理中的作用的归档方法，使档案工作更适应现代化的要求，更好地为社会各方面服务。