档案整理
东莞市文书档案整理外包公司是一家专业从事文书档案整理、数字化处理和档案管理服务的外包机构。我们致力于为客户提供高效、专业、便捷的文书档案整理服务，帮助企业解决档案管理难题，提高档案管理水平。
一、业务范围
我们的业务范围包括：
1. 文书档案整理：包括纸质档案的分类、归档、编号、装订等工作，确保档案的完整性和准确性。
2. 数字化处理：将纸质档案进行扫描、OCR识别、数据录入等处理，实现档案的数字化存储和管理。
3. 档案管理咨询：为企业提供档案管理方案设计、档案管理制度建设、档案管理人员培训等服务。
4. 档案保管与托管：为企业提供档案的长期保管、定期检查、防火防潮等服务，确保档案的安全。
5. 档案查询与利用：提供档案查询、借阅、复制等服务，满足企业对档案信息的需求。
二、服务特点
1. 专业团队：我们拥有一支经验丰富、技能熟练的专业团队，能够为客户提供高质量的文书档案整理服务。
2. 先进设备：我们采用先进的档案扫描、OCR识别等设备，确保档案数字化处理的准确性和高效率。
3. 严格流程：我们遵循严格的文书档案整理流程，确保档案的完整性和准确性，满足客户对档案质量的要求。
4. 客户导向：我们始终坚持以客户需求为导向，为客户提供个性化、定制化的文书档案整理解决方案。
5. 保密制度：我们严格遵守国家有关保密法律法规，确保客户档案信息的安全。
三、合作流程
1. 需求沟通：与客户进行深入沟通，了解客户的具体需求和期望，为客户提供合适的文书档案整理方案。
2. 签订合同：双方签订书面合同，明确合作内容、服务标准、费用等相关事项。
3. 现场评估：对客户的档案进行现场评估，了解档案的数量、质量等情况，为后续工作做好准备。
4. 方案实施：根据客户的需求和现场评估结果，制定详细的文书档案整理方案，并组织实施。
5. 质量检查：在整理过程中，进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。
6. 交付验收：整理完成后，与客户进行验收，确保客户满意。
7. 售后服务：提供档案管理咨询、培训等售后服务，帮助客户提高档案管理水平。
