鹤山市档案整理外包

一、项目背景：

随着信息化时代的到来，档案管理工作的重要性日益凸显。然而，鹤山市的档案管理工作面临着工作量大、技术要求高、人力资源紧张等问题。为了提高档案管理的效率和质量，我们计划将档案整理工作外包给专业的服务提供商。

二、项目目标：

1. 提高档案整理的效率和质量。

2. 优化档案管理流程，提升档案管理的水平。

3. 通过外包方式，解决人力资源紧张的问题。

三、外包服务提供商选择：

我们将通过公开招标的方式，选择具有丰富经验和专业技能的档案整理服务提供商。在选择过程中，我们将主要考虑以下几个方面：

1. 服务提供商的专业能力和服务质量。

2. 服务提供商的服务价格和服务周期。

3. 服务提供商的信誉和口碑。

四、外包服务内容：

1. 档案分类和编号：根据档案的内容和性质，进行科学、合理的分类和编号。

2. 档案整理：对档案进行清理、修复、装订等工作，确保档案的完整性和可读性。

3. 档案数字化：对档案进行扫描和OCR识别，生成数字化的档案，方便检索和使用。

4. 档案存储：根据档案的特点和需求，选择合适的存储方式和设备，保证档案的安全和可用。

五、项目实施步骤：

1. 制定详细的项目计划和工作流程。

2. 公开招标，选择外包服务提供商。

3. 签订服务合同，明确双方的权利和义务。

4. 开展档案整理工作，定期进行项目进度和质量的监控。

5. 完成档案整理工作，进行验收，支付服务费用。

六、项目预期效果：

1. 档案整理效率高，质量好，满足鹤山市的档案管理需求。

2. 优化了档案管理流程，提升了档案管理的水平。

3. 通过外包方式，解决了人力资源紧张的问题，提高了工作效率。

七、项目风险及应对措施：

1. 服务提供商的服务能力不足：我们将通过严格的招标程序，选择具有专业能力和服务经验的服务提供商。

2. 档案丢失或损坏：我们将与服务提供商签订严格的服务合同，明确其对档案的责任，同时，我们也将建立完善的档案管理制度，防止档案丢失或损坏。

3. 服务价格过高：我们将通过公开招标的方式，选择性价比高的服务提供商。