档案知识
深圳市会计凭证整理装订的要求主要有以下几点:
1. 整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果当月凭证过多,可考虑分册装订。
2. 银行对账单、银行存款余额调节表虽然不是原始凭证,但属于重要的会计资料,需要单独装订保存。
3. 凭证中应避免使用大头针、曲别针、订书钉等金属物。
4. 凭证封面的填写内容要完整,包括单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期和起始号数。
5. 线绳结的位置应在凭证背面。
6. 装订方法上,可选择左侧打孔装订或左上角打孔装订。